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工欲善其事,必先利其器,云办公

来源:行业热点发布时间:09-12 15:18

为避免人潮拥挤,位于朝阳六里屯的一家建筑设计公司尝试了一整周的“云办公”模式。在600名设计师的家中,通过搭建软件平台,送电脑上门和一系列严格的管理制度,办公效率并没有降低。

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工欲善其事,必先利其器,云办公首先需要好的软硬件支持。李振龙告诉记者,公司有600多名设计师,分建筑、设计、电器、给排水等多个方向,每个方向都需要同一平台进行协同设计。大二开始,信息中心的工作人员开始加班搭建VPN,打造一个远程办公环境。

而且对家庭电脑性能不适合的160位设计人员,公司还提供贴心的“送货上门”服务——直接将办公电脑送到员工家中。”家中只要有电脑,有网络,每个人都可以像在办公室一样,设计图纸。“我说,”

相应的,管理流程和系统也变得更加细致。上午9点,设计人员将所有办公室系统的“打卡签到”,然后由部门负责人细化任务分工,锚定节点,定时查看进度。晚上,各部门领导还要举行一天的总结会。

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交流是远程办公最大的难题。”从前,设计师面对面地办公,遇到什么问题,也许转过身,聊两句就解决了。项目创新部主任郭讯表示,目前,大家依靠学习强国、微信以及各种视频会议软件进行沟通,遇到难题随时可以讨论解决。

整个星期下来,大家都发现:云办公的效果还不错!节点紧凑,办公效率没有下降,项目进展非常顺利。

更加令李振龙感到惊讶的是,云办公为公司挖掘了更多的管理人才和自律员工。”不约而同,节点管控到位,沟通准确,这是优秀管理人才的一个重要标志,也是一个重要标志。李振龙表示,此次锻炼,为公司未来承担上下游一体化服务奠定了基础。

毋庸置疑,云办公打破了上班的礼节感,给工作带来了一些不便。



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